เรื่อง การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
เทศบาลตำบลหนองตระครอง (ซึ่งต่อไปนี้เรียกว่า “เทศบาล”) ตระหนักถึงความสำคัญของการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และเคารพสิทธิความเป็นส่วนตัวของผู้รับบริการ ประชาชน คู่สัญญา และผู้ปฏิบัติงาน เทศบาลจึงได้จัดทำประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ขึ้น เพื่อชี้แจงให้ท่านทราบถึงวิธีการที่เทศบาลทำการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผย (รวมเรียกว่า “การประมวลผล”) ข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน รวมถึงสิทธิที่ท่านมีตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
1. วัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวมและใช้ข้อมูลส่วนบุคคล
เทศบาลมีความจำเป็นต้องเก็บรวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้:
- การปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมายและภารกิจของรัฐ: เพื่อการดำเนินงานตามอำนาจหน้าที่ขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น เช่น การให้บริการงานทะเบียนราษฎร งานจัดเก็บภาษีท้องถิ่น การขออนุญาตต่าง ๆ การพิจารณาอนุมัติ/อนุญาตตามกฎหมาย และการจัดบริการสาธารณะ
- การทำสัญญาและการทำธุรกรรม: เพื่อการจัดซื้อจัดจ้าง การทำสัญญาจ้าง การบริหารสัญญา และการติดต่อประสานงานกับคู่สัญญาหรือผู้ประกอบการ
- การให้บริการและการติดต่อสื่อสาร: เพื่อการให้บริการผ่านเว็บไซต์ ระบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-Office) การตอบข้อซองถาม การรับเรื่องร้องเรียน และการติดต่อสื่อสารทั่วไป
- ความปลอดภัยและการรักษาความสงบเรียบร้อย: เพื่อการรักษาความปลอดภัยภายในอาคารสถานที่และบริเวณโดยรอบของสำนักงานเทศบาล รวมถึงการใช้ระบบกล้องวงจรปิด (CCTV)
2. ข้อมูลส่วนบุคคลที่เทศบาลเก็บรวบรวม
ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่เทศบาลเก็บรวบรวม จะขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ของท่านกับเทศบาล โดยอาจรวมถึง:
- ข้อมูลส่วนตัว: เช่น คำนำหน้าชื่อ ชื่อ-นามสกุล วันเดือนปีเกิด เลขประจำตัวประชาชน ภาพถ่าย สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน
- ข้อมูลการติดต่อ: เช่น ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล ไอดีไลน์ (Line ID)
- ข้อมูลทางการเงิน (กรณีจำเป็น): เช่น เลขที่บัญชีธนาคาร หลักฐานการชำระเงินภาษี หรือค่าธรรมเนียม
- ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์และเทคนิค: เช่น ข้อมูลการเข้าใช้งานเว็บไซต์ (IP Address, Cookie) ประวัติการติดต่อสื่อสารผ่านระบบดิจิทัลของเทศบาล
- ข้อมูลอ่อนไหว (Sensitive Data): ในบางกรณีจำเป็นต้องเก็บข้อมูล เช่น ศาสนา ความพิการ หรือข้อมูลสุขภาพ เฉพาะเท่าที่กฎหมายกำหนดและได้รับความยินยอมจากท่านอย่างชัดเจนเท่านั้น
3. ระยะเวลาในการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล
เทศบาลจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้เป็นระยะเวลาเท่าที่จำเป็น เพื่อให้บรรลุตามวัตถุประสงค์ของการเก็บรวบรวมข้อมูลนั้น ๆ และตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด (เช่น กฎหมายว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้าง กฎหมายการบัญชี หรือกฎหมายจดหมายเหตุ) เมื่อพ้นกำหนดระยะเวลาดังกล่าว เทศบาลจะดำเนินการทำลายหรือทำให้ข้อมูลนั้นไม่สามารถระบุตัวตนได้
4. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลให้แก่บุคคลภายนอก
เทศบาลจะไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านแก่บุคคลภายนอก เว้นแต่ได้รับความยินยอมจากท่าน หรือเป็นกรณีที่กฎหมายอนุญาตให้เปิดเผยได้ เช่น:
- หน่วยงานภาครัฐที่มีอำนาจหน้าที่ตามกฎหมาย (เช่น สตง., ป.ป.ช., กรมส่งเสริมการปกครองท้องถิ่น)
- ผู้ให้บริการภายนอก (Data Processor) ที่รับจ้างดำเนินงานให้แก่เทศบาล เช่น ผู้ให้บริการระบบคอมพิวเตอร์ เว็บไซต์ หรือระบบคลาวด์ ซึ่งอยู่ภายใต้สัญญาการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลที่รัดกุม
5. สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
ท่านมีสิทธิในการดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ดังนี้:
- สิทธิในการเพิกถอนความยินยอม: ท่านมีสิทธิเพิกถอนความยินยอมที่ให้ไว้กับเทศบาลได้ตลอดเวลา
- สิทธิในการเข้าถึงข้อมูล: ท่านมีสิทธิขอเข้าถึงและขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของตนเอง
- สิทธิในการแก้ไขข้อมูล: ท่านมีสิทธิขอให้แก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่สมบูรณ์
- สิทธิในการลบข้อมูล: ท่านมีสิทธิขอให้ลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวตนได้
- สิทธิในการระงับการใช้ข้อมูล: ท่านมีสิทธิขอให้ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลในบางกรณี
- สิทธิในการคัดค้าน: ท่านมีสิทธิคัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
6. ช่องทางการติดต่อเทศบาล
หากท่านมีข้อสงสัย ข้อเสนอแนะ หรือต้องการใช้สิทธิเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล สามารถติดต่อได้ที่:
- หน่วยงาน: เทศบาลตำบลหนองตระครอง อำเภอละหานทราย จังหวัดบุรีรัมย์ 31170
- ช่องทางอิเล็กทรอนิกส์: เว็บไซต์หลักของเทศบาล หรือช่องทางติดต่อเจ้าคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (DPO / เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ) ของเทศบาล
ประกาศ ณ วันที่ 1 มกราคม 2569
(ลงชื่อ)………สมยศ ทองหล่อ………….
( นายสมยศ ทองหล่อ )
นายกเทศมนตรีตำบลหนองตระครอง